Овој документ ги дефинира правилата според кои здружението ќе одржува редовн состаноци во текот на годината:
1. Редовните состаноци на здружението се одржуваат секоја прва недела во месецот, или првиот следен ден доколку неделата е празник, со почеток во Хаклабот КИКА со почеток во 19:00 часот и траат 90 минути.
2. Се одржуваат 11 редовни состаноци, секој месец освен август.
3. Состаноците се отворени и секое заинтересирано лице може да присуствува.
4. Присуството за членовите е задолжително. Доколку некој член отсуствува два пати по ред или вкупно три пати во текот на годината собранието ќе му одреди статус на почесен член.
5. Состаноците може да имаат својство на собрание по барање на било кој член и кога претседателот тоа го најави согласно одредбите од Статутот.
6. Секретарот на здружението ги известува членовите за агендата на секој состанок најдоцна пет дена пред состанокот.
7. Агендата за состанокот секој месец ја изготвува различен член. Распоредот за ова ќе се состави на првиот состанок во 2011 година.
8. Агендата за привиот состанокот ќе ја состави секретарот на организацијата.
Забелешка: Овој документ го донесе собранието на Слободен софтвер Македонија на 13.02.2011 година во Скопје.